Descripción del fondo/colección
- 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
- 1.1. Código de referencia
ES-41-278
- 1.2. Título
Ayuntamiento de Palomares del Río
- 1.3. Fechas
1923-2006
- 1.4. Nivel de descripción
Fondo
- 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
996 legajos, 448 libros ( 135 m/l.) Papel
- 1.1. Código de referencia
- 2. ÁREA DE CONTEXTO
- 2.1. Nombre del productor
Ayuntamiento de Palomares del Río
- 2. 2. Historia institucional
El actual núcleo poblacional nació en tiempos de la dominación musulmana. En este periodo, surgieron numerosas alquerías en la zona, llamada por los árabes “Al-Rauz”, que significa “el jardín”. Tras la reconquista comenzó el reparto de tierras y la repoblación, efectuada por habitantes procedentes de Cantabria, País Vasco y Galicia, que llegaron por la Ruta de la Plata. La población no conoció una evolución especial hasta el siglo XVI. A partir de esta fecha fue prosperando gracias sobre todo a su privilegiada ubicación junto al río y su cercanía a Sevilla. El siglo XVIII fue un periodo de crecimiento económico en toda la zona, del que también disfrutó, gracias a las nuevas explotaciones agrícolas.
- 2. 3. Historia archivística
El 13 de mayo de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. De acuerdo con este convenio en el año 2013 se firman Las Ordenanza reguladora del Archivo Municipal. Es objeto de las presentes Ordenanzas regular el Sistema Municipal de Archivos, así como las disposiciones comunes para la gestión, protección, conservación y difusión del Patrimonio Documental Municipal. - 2. 4. Forma de ingreso
Transferencias
- 2.1. Nombre del productor
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 3. 1. Alcance y contenido
El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Las series documentales más importantes son:
- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.
- Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.
- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.
- Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)
- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.
- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.
- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución. - 3. 2. Valoración, selección y eliminación
Por ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía los documentos producidos y recibidos por los ayuntamientos son de titularidad pública e integrantes del patrimonio documental andaluz. Su valoración, selección y eliminación están sujetas al procedimiento establecidos en las leyes y reglamentos que estén en vigor.
- 3. 3. Nuevos ingresos
Se prevén nuevas transferencias en el periodo de un año.
- 3. 4. Organización
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:
1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS
En líneas generales se siguen los criterios recogidos en:
Clasificación funcional según:
Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996
- 3. 1. Alcance y contenido
- 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
- 4. 1. Condiciones de acceso
El acceso al archivo es libre y gratuito a cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español,14/2007, de Patrimonio Histórico de Andalucía y 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento. - 4. 2. Condiciones de reproduccción
La reproducción está regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud previa de la persona interesada. - 4. 3. Lengua/escritura de los documentos
Castellano/ Humanística.
- 4. 5. Instrumentos de descripción
El cuadro de clasificación, el inventario, el índice y el registro topográfico se pueden consultar en forma de fichas manuscritas y mecanografiadas.
Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.
Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.
- 4. 1. Condiciones de acceso
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 5. 2. Existencia y localización de copias
Copias en microfilms (5 rollos de 35 mm; blanco y negro, total de fotogramas: 3604 de la siguiente documentación: Registro de Actas de Sesione del Pleno (años límites: 1928 a 1992), Libros nº 1 a 21, 378, 412 y 444. Fecha de la microfilmación: 2008. Empresa que realiza el trabajo de microfilmación: VINFRA, S.A
- 5. 4. Nota de publicaciones
-Pou Díaz, Jerónimo: Sevilla a través de sus pueblos. Sevilla, Diputación, 1971
- 5. 2. Existencia y localización de copias
- 6. ÁREA DE NOTAS
- 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- 7. 1. Nota del archivero
La presente descripción ha sido realizada por Santiago Real Heredia,
archivero de zona de la Diputación de Sevilla - 7. 2. Reglas o normas
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General
de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno
de España] (trad.). - 7. 3. Fecha de la descripción
31-12-2019
- 7. 1. Nota del archivero