Descripción del fondo/colección
- 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
- 1.1. Código de referencia
ES-41206/1
- 1.2. Título
Ayuntamiento de Aznalcázar
- 1.3. Fechas
1517-2015
- 1.4. Nivel de descripción
Fondo
- 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
2935 cajas y 75 libros (369 m/l). Papel
- 1.1. Código de referencia
- 2. ÁREA DE CONTEXTO
- 2.1. Nombre del productor
Ayuntamiento de Aznalcázar
- 2. 2. Historia institucional
El origen del municipio se encuentra en el repartimiento de Sevilla de 1253, por el cual el rey Alfonso X dona al Cabildo de la Iglesia Catedral de Sevilla, entre otras tierras del Aljarafe sevillano, la villa de "Faznalcázar".
La Constitución de 1812 pone fin al sistema concejil y da paso al Ayuntamiento Constitucional, aunque este cambio no será efectivo hasta la proclamación del Estatuto Real de 1834, tras el breve paréntesis iniciado en 1820 con el pronunciamiento de Riego. En el nuevo sistema, el único alcalde es elegido mediante sufragio directo y restringido.
En la actualidad cuenta con 2431 habitantes. - 2. 3. Historia archivística
En 1983, dentro del plan de organización y descripción de archivos municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, tuvo lugar la primera organización del fondo, cuyas fechas extremas abarcaban los años de 1519 a 1980 integrándose un volumen de unos 58 metros lineales. El depósito del archivo quedó ubicado en la primera planta del mismo edificio sede del Ayuntamiento (Plaza del Cabildo, nº 1), trasladándose poco después al edificio del mercado municipal de abastos e instalándose en una dependencia de la primera planta.
Entre los años 1991 y 2001 se incorporaron remesas de documentos generados en los años de 1956 a 2000 y , tras algunos años en que se utilizó un 2º depósito instalado en la primera planta del edificio sede del Ayuntamiento, se conservó, desde el año 2000, en el depósito instalado provisionalmente en la primera planta de un inmueble alquilado en la calle Juan Carlos I, muy próximo a la Casa Grande, nueva sede del Ayuntamiento. En el año 2012 se trasladó el Archivo a una planta semisótano del edificio municipal de usos múltiples en C/ Arquillo, nº 2 pero las necesidades de espacio han hecho que, en 2020, se adecúe un nuevo edificio en la C/ Puebla del Guadiamar y se traslade allí el Archivo Municipal.
El Pleno del Ayuntamiento aprobó el 7 de febrero de 1994 unas "Normas de funcionamiento del Archivo Municipal" por las que se consolida su adhesión al plan de organización de archivos municipales de la Diputación Provincial de Sevilla. Se ha avanzado en esta línea de colaboración con la firma del convenio con la Diputación de 11 de mayo de 2010 y la aprobación por el Pleno del Ayuntamiento de las ordenanzas del Archivo municipal (BOP de 19/11/13). En 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
En 2017 se inicia una nueva estancia de trabajo, que continua en la actualidad, donde además de llevar a cabo la incorporación de documentación al Archivo, se está poniendo en marcha el módulo de Archivo de documentación electrónica en Gestiona. - 2. 4. Forma de ingreso
Transferencias
- 2.1. Nombre del productor
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 3. 1. Alcance y contenido
Estos documentos han sido generados por el Ayuntamiento de Aznalcázar en el ejercicio de sus funciones institucionales propias a partir de la dirección política y la gestión administrativa de los intereses de la localidad y de sus habitantes.
Entre sus documentos destacan, primeramente, aquellos que reflejan las decisiones adoptadas por el Alcalde o por los demás órganos gobierno (libros de resoluciones, libros de actas y expedientes de sesiones del Pleno, Comisión de Gobierno y otras). A estas decisiones sirve de apoyo un variado conjunto de expedientes y dossier que acumulan informes técnicos, solicitudes y alegaciones de particulares, oficios, comunicaciones… en relación con cada uno de los asuntos que se contemplan y resuelven por tales órganos.
La índole de estos asuntos viene dada por las competencias legalmente reconocidas a lo largo de la historia a dichos órganos de gobierno, desde
las materias de organización y regulación del funcionamiento de los órganos, la administración y servicios municipales hasta la gestión económico-financiera de los recursos con que cuenta el municipio. Los servicios municipales, encaminados a la ordenación del territorio, la población y la vida económica local producen testimonios documentales textuales y gráficos cuya conservación adecuada y racional a lo largo del tiempo proporciona una valiosa información sobre multitud de aspectos básicos de la vida y la historia en la localidad.
Suele destacarse el valor de las "actas capitulares" o "actas del Pleno", como los documentos más solemnes y representativos del fondo municipal. Se trata de una de las series cuyo contenido presenta una mayor diversidad
informativa, pues recoge todas las deliberaciones y acuerdos del Concejo
sobre todos los asuntos tratados en sus sesiones, los cuales podían afectar a
casi todos los aspectos de la vida local. Las más antiguas conservadas
datan de 1519, sucediéndose prácticamente sin interrupción hasta nuestros
días.
Los documentos recibidos por el Concejo originados por alguna autoridad
externa, real o señorial, por los que se realizan concesiones o se
comunican decisiones o sentencias al Concejo, se solían reproducir por el
escribano en el libro de actas o en el libro registro de escribano. Son
reproducciones de tipología documental real y chancilleresca o señorial (cartas de privilegio,
cartas de merced, privilegios, reales provisiones…)
Por su parte, los padrones vecinales o de habitantes, constituyen una primerísima fuente de información para los estudios demográficos a nivel
local. Los más antiguos que se conservan son del año 1787.
Los documentos relativos a cuestiones fiscales y tributarias están presentes en este archivo municipal mediante las cuentas de mayordomo, cuyos
ejemplares datan de 1686, o las cuentas de propios y arbitrios, desde 1766, así como en los "catastros y amillaramientos” ("amillaramientos"
desde 1657; y ejemplares del catastro "de Ensenada", de 1760), en los "padrones de impuestos, contribuciones y arbitrios", presentes en el Archivo Municipal con testimonios que datan de 1771 hasta los de nuestros días. Las citadas cuentas del mayordomo o "de propios y arbitrios" aportan también información sobre la gestión económica municipal, al igual que los presupuestos municipales (desde 1851), cuentas generales, cuentas de caudales, libros diarios de Intervención y a una extensa variedad de registros contables regulados en la legislación delos ss. XIX y XX. Los "libramientos", antecesores de los contemporáneos mandamientos de pago conservan el testimonio de todos los gastos realizados por el Ayuntamiento desde comienzos del presente siglo hasta hoy.
Por el contrario, la mayor parte de las series documentales recogidas en el actual cuadro de clasificación no están presentes de una manera regular y
frecuente en éste, como en la mayor parte de los archivos municipales sevillanos, hasta al menos el primer. tercio del s. XX, coincidiendo con el progresivo incremento de la producción documental especialmente acelerado a partir de la Ley Municipal de 1877 y continuado por la Ley de bases de régimen local de 1945, que establece un mayor repertorio de competencias municipales reconocidas así como un listado de servicios mínimos obligatorios, cuyo alcance dependerá del volumen de población en materias como urbanismo, sanidad, abastecimiento de agua, abastos y consumo, transportes, educación, cultura, agricultura, industria y
Fomento.
A pesar de lo señalado, la existencia de manera regular de documentación
sobre, por ejemplo, casi toda la actividad urbanística desde los años 40 de
nuestro siglo, posee un significado valor testimonial sobre la realización de
las principales transformaciones acusadas por el municipio en los tiempos
recientes: la llegada del alumbrado, del abastecimiento de agua potable, las
primeras obras de pavimentación, de instalación del alcantarillado. Algo parecido puede decirse, salvando la menor regularidad en su conservación, sobre los documentos correspondiente a las secciones de Agricultura (con testimonios desde 1777), Paro obrero (sobre lo cual existen documentos desde 1931), Beneficencia, Sanidad, Educación y Cultura.
Por circunstancias que desconocemos, se conservan también en el Archivo municipal algunos documentos procedentes de parroquias, hermandades y
cofradías locales que se remontan ocasionalmente hasta el año de 1757. - 3. 4. Organización
Clasificación funcional, basada en... "MESA de trabajo sobre organización de Archivos Municipales. Archivos Municipales: Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos". Madrid: ANABAD, etc., 1996.
Secciones principales del fondo: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIóN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA
- 3. 1. Alcance y contenido
- 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
- 4. 1. Condiciones de acceso
Reguladas por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de "Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía" (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011)y legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
- 4. 2. Condiciones de reproduccción
Reguladas por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de "Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía" (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011)y legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
- 4. 3. Lengua/escritura de los documentos
Español: spa [ISO 639-2] / escrituras gótica cortesana, procesal y humanística
- 4. 5. Instrumentos de descripción
Los instrumentos de descripción correspondientes a la primera fase de organización del Archivo (Cuadro de Clasificación, Inventario e Índice alfabético general) fueron realizados por ACOSTA Cuesta. D. Archivo Municipal de Aznalcázar. En: Inventario de los Archivos de Guadalcanal, Lebrija y Aznalcázar; Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº 2; Sevilla: Diputación, 1984).
Los correspondientes a las fases posteriores han sido elaborados por Rafael Martínez Ramos, Archivero de zona de Diputación (Cuadro de clasificación, inventario general, índice alfabético y registro general en fichas mecanografiadas y base de datos). Los datos de la primera fase se han informatizado incorporándose a la base de datos general del Archivo.
La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por INPRO accesible en internet, bajo control archivístico del Servicio de Archivo de Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución.
- 4. 1. Condiciones de acceso
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 6. ÁREA DE NOTAS
- 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- 7. 1. Nota del archivero
Descripción realizada por Rafael Martínez Ramos, archivero de zona de la Diputación en 2014.
Descripción actualizada por Nieves Martin Silva, archivera de zona de la Diputación de Sevilla en 2021. - 7. 3. Fecha de la descripción
Enero 2021
- 7. 1. Nota del archivero