La Diputación ha estado presente y participado activamente a través de nuestro archivero, Rafael Martínez Ramos, en el debate final de las jornadas cuyo título fue: "Archiver@s, una profesión al servicio de todos" en donde incidió sobre las funciones de los archiveros y archiveras en el contexto de la administración electrónica.

La razón de ser de los archivos es, en primera instancia, servir a las organizaciones y a las personas que producen los documentos que gestionan y conservan y, en segundo lugar y en general, a aquellas otras personas que demandan sus servicios, ya sea por razones de defensa de derechos, de investigación o, simplemente, por mero interés cultural.

Desde una perspectiva tradicional, hablar del ‘servicio de los archivos‘ es referirse al régimen de acceso a los documentos -quién, qué, cuándo y dónde puede- y a su acceso material -cómo puede-, al préstamo administrativo, a su reproducción, a los instrumentos de información sobre los propios archivos y los documentos que contienen y, finalmente, a todas las actividades de difusión cultural y educativa que realizan, y todo ello llevado a cabo en unas dependencias específicas para el depósito de documentos, para su tratamiento y su puesta a disposición.

En estas jornadas se han tratado estos y más temas que servirán de ayuda para la mejora del servicio de archivo en nuestro día a día, inmersos como estamos, en la era digital y de la comunicación .