Saltar navegación (alt + s)

Descripción del fondo/colección

Descripción del fondo/colección

  • 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
    • 1.1. Código de referencia

      ES-41-297

    • 1.2. Título

      Ayuntamiento de Villanueva del Ariscal

    • 1.3. Fechas

      1836-2017

    • 1.4. Nivel de descripción

      Fondo

    • 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

      2227 legajos y 727 libros(294,5 m/l). Papel. 92 CD.

  • 2. ÁREA DE CONTEXTO
    • 2.1. Nombre del productor

      Ayuntamiento de Villanueva del Ariscal

    • 2. 2. Historia institucional

      En estas tierras se constata la presencia del hombre desde tiempos remotos, aunque los vestigios arqueológicos más importantes son de época romana. Los árabes fundan una alquería agrícola (Talastar) que poco a poco adquiere mayor importancia. Cuando los cristianos conquistan este territorio en 1248, el rey Fernando III el Santo (en el Repartamiento de Sevilla) se lo concede a la Orden Militar de Santiago. Durante el reinado de Alfonso X el Sabio, la población es denominada Villanueva Aliscar. El primer documento escrito como testimonio de Villanueva, data de 1253.
      El 28 de febrero de 1253 Alfonso X el Sabio dona a Don Pelay Pérez Correa, maestre de la Orden de Santiago, y a su Orden, la aldea de Villanueva del Aliscar con todas sus pertenencias, salvo losmolinos de aceite que se reservaba el rey, bajo cuyo señorío estuvo hasta el año 1537. El 5 de noviembre de 1334 es la fecha del segundo documento, en orden de antigüedad, que se conserva referente a Villanueva. Mediante este documento descubrimos que el maestre, que por entonces regía la Orden de Santiago Vasco Rodriguez, había cedido la aldea de Villanueva a Doña Elvira, esposa de Don Alfonso Cofre Tenorio, almirante mayor de la mar en el reino castellano, habiéndoselo entregado con todos sus derechos y rentas a cambio de que Doña Elvira poblase la villa con labradores. La cesión se hizo bajo la condició de que , una vez efectuada la repoblación, ella pudiera mantener el señorio del lugar durante todos los días de su vida, debiendo volver con todas las mejoras introducidas en ese tiempo al dominio señorial de la Orden de Santiago una vez que Doña Elvira falleciese. A finales del siglo XIV la Orden de Santiago convierte Villanueva en centro administrativo y judicial de los lugares a la Orden del Aljarafe. La autoridad eclesiástica de Villanueva dependía del Priorato de San Marcos de León.
      El 22 de diciembre de 1537 se realiza el proceso de la venta del Señorío al Conde de Gelves, convirtiéndose en señorío. En el siglo XVII se le concede a Leonor de Portugal, vizcondesa de Torquemada, el título de Marquesa de Villanueva, que ostenta su familia hasta la abolición de los señorios en el siglo XIX.
      Los siglos XIX y XX son los que corresponden a los años en que Villanueva pasó a depender de la jurisdicción político-administrativa ordinaria, tanto en lo civil como en lo eclesiástico, ya que también en esta centuria dejó de pertenecer al priorto de San Marcos de León y pasó a la jurisdicción del arzobispado de Sevilla; y en ella ha permanecido incluida hasta nuestros días.

    • 2. 3. Historia archivística

      El archivo municipal de Villanueva del Ariscal se organizó y describió por primera vez en el año 1986, por María Isabel López Garrido y Matilde Pinto Pabón. El resultado del trabajo fue publicado en la colección “ Archivos Municipales Sevillanos”, volumen nº 16. El volumen documental del archivo era de 230 legajos y 460 libros, con fechas extremas de 1836 a 1975.
      En el bienio 1994-1995, se prosiguió con el trabajo y se incorporaron 121 legajos y 100 libros, con fechas extremas de 1976 a 1985. El volumen total del archivo, sumando lo realizado en el año 1986, sería 351 legajos y 560 libros.
      Durante los años 2002 y 2004 se lleva a cabo una nuva fase de organización y descripción documental El resultado de los tres años es un volumen de 513 legajos y 72 libros. Sumando estas cantidades con lo realizado en años anteriores hacen un volumen total de 864 legajos y 632 libros.

      En 2017 se retoman los trabajos archivísticos tras más de una década de olvido, dejadez y colapso. El Archivo histórico se mantiene en el Ayuntamiento y la parte administrativa se traslada a un edificio cercano. En 2020, el archivo histórico se traslada a un nuevo depósito acondicionado a tal efecto en la Casa de Cultura.

      En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.

      En mayo de 2013 el Ayuntamiento aprobó una Ordenanza reguladora del Archivo Municipal.

    • 2. 4. Forma de ingreso

      Transferencias

  • 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
    • 3. 1. Alcance y contenido

      El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.

    • 3. 4. Organización

      Clasificación funcional según:
      - Archivos municipales: Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos. Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996

  • 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
    • 4. 1. Condiciones de acceso

      La consulta de documentación está regulada por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental (BOJA 222, de 11 de noviembre de 2011)y legislación vigente en matria de protección de datos y transparencia

    • 4. 2. Condiciones de reproduccción

      La reproducción de documentación está regulada por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental (BOJA 222, de 11 de noviembre de 2011) y legslación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

    • 4. 3. Lengua/escritura de los documentos

      Castellano/Procesal, Humanística

    • 4. 5. Instrumentos de descripción

      LÓPEZ GARRIDO, María Isabel y PINTO PAVÓN, Matilde. Inventario del Archivo de Villanueva del Ariscal. Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº 16. Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla. Bajo la dirección de Antonia Heredia Herrera. Sevilla, 1988. También se ofrece en este volumen el cuadro de clasificación del fondo, un índice y relaciones sumarias de algunos legajos.
      - REAL HEREDIA, Santiago.
      - Inventario en fichas manuscritas y mecanografiadas del fondo municipal, siguiendo el Cuadro de Clasificación adoptado en la actualidad, por la mayoría de archiveros municipales.
      - Registro Topográfico y un índice general. Catalogo de algunas series documentales como las de expedientes personales, licencias de obras mayores y licencias de aperturas de establecimientos.
      - Listado manuscrito.
      - Aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido.

  • 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
  • 6. ÁREA DE NOTAS
  • 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN