Descripción del fondo/colección
- 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
- 1.1. Código de referencia
ES-41-274
- 1.2. Título
Ayuntamiento de Montellano
- 1.3. Fechas
1788-2010
- 1.4. Nivel de descripción
Fondo
- 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
1565 legajos y 673 libros,( 210 m/l). Papel
- 1.1. Código de referencia
- 2. ÁREA DE CONTEXTO
- 2.1. Nombre del productor
Ayuntamiento de Montellano
- 2. 2. Historia institucional
Será tras la conquista de estos territorios por los cristianos cuando comiencen a levantarse "chozas de pastores de la sierra" , que dan lugar al origen de la población actual. Perteneció al ducado de Osuna hasta 1788 , en que consigue la categoría de Villa del rey Carlos III. Durante la Guerra de la Independencia , esta villa fue incendiada dos veces por las tropas francesas como represalia por la hostilidad de los vecinos.Este suceso es el tema central del escudo del municipio.
- 2. 3. Historia archivística
El 28 de marzo de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. - 2. 4. Forma de ingreso
Transferencias
- 2.1. Nombre del productor
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 3. 1. Alcance y contenido
El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Las series documentales más importantes son:
- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.
- Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.
- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.
- Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)
- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.
- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.
- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución. - 3. 2. Valoración, selección y eliminación
Por ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía los documentos producidos y recibidos por los ayuntamientos son de titularidad pública e integrantes del patrimonio documental andaluz. Su valoración, selección y eliminación están sujetas al procedimiento establecidos en las leyes y reglamentos que estén en vigor.
- 3. 3. Nuevos ingresos
Se prevén nuevas transferencias en el periodo de un año.
- 3. 4. Organización
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:
1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS
En líneas generales se siguen los criterios recogidos en:
Clasificación funcional según:
Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996
- 3. 1. Alcance y contenido
- 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
- 4. 1. Condiciones de acceso
El acceso al archivo es libre y gratuito a cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, 14/2007, de Patrimonio Histórico de Andalucía y 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento. - 4. 2. Condiciones de reproduccción
La reproducción está regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud previa de la persona interesada. - 4. 3. Lengua/escritura de los documentos
Castellano/Procesal, Humanística.
- 4. 5. Instrumentos de descripción
En fichas manuscritas el inventario, índice y registro topográfico. Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.
Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.
- 4. 1. Condiciones de acceso
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 5. 2. Existencia y localización de copias
Copias en microfilms (12 rollos de 35 mm; blanco y negro, total de fotogramas: 2895) de la siguiente documentación: Real Carta de jurisdicción de exención concedida por S.M. a esta villa y registro de actas de sesiones del Pleno, año 1788-1855
Fecha de la microfilmación: 2007. Empresa que realiza el trabajo de microfilmación: VINFRA, S.A
- 5. 2. Existencia y localización de copias
- 6. ÁREA DE NOTAS
- 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- 7. 1. Nota del archivero
La presente descripción ha sido realizada por Santiago Real Heredia,
archivero de zona de la Diputación de Sevilla - 7. 2. Reglas o normas
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General
de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno
de España] (trad.). - 7. 3. Fecha de la descripción
31-12-2019
- 7. 1. Nota del archivero