Descripción del fondo/colección
- 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
- 1.1. Código de referencia
ES-41-273
- 1.2. Título
Ayuntamiento de Martín de la Jara
- 1.3. Fechas
1874-2011
- 1.4. Nivel de descripción
Fondo
- 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
1401 legajos y 338 libros ( 183 m/l). Papel
- 1.1. Código de referencia
- 2. ÁREA DE CONTEXTO
- 2.1. Nombre del productor
Ayuntamiento de Martín de la Jara
- 2. 3. Historia archivística
El 4 de marzo de 1994, la Comisión de Gobierno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. De acuerdo con este convenio en el año 2013 se firman Las Ordenanza reguladora del Archivo Municipal. Es objeto de las presentes Ordenanzas regular el Sistema Municipal de Archivos, así como las disposiciones comunes para la gestión, protección, conservación y difusión del Patrimonio Documental Municipal. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad. - 2. 4. Forma de ingreso
Transferencias
- 2.1. Nombre del productor
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 3. 1. Alcance y contenido
El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Las series documentales más importantes son:
- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.
- Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.
- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.
- Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)
- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.
- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.
- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución. - 3. 4. Organización
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:
1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS
En líneas generales se siguen los criterios recogidos en:
Clasificación funcional según:
Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996
- 3. 1. Alcance y contenido
- 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
- 4. 1. Condiciones de acceso
Están reguladas en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
- 4. 2. Condiciones de reproduccción
Están reguladas en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
- 4. 3. Lengua/escritura de los documentos
Castellano/Procesal, Humanística.
- 4. 5. Instrumentos de descripción
En fichas manuscritas el inventario, índice y registro topográfico. Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.
Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.
- 4. 1. Condiciones de acceso
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 6. ÁREA DE NOTAS
- 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- 7. 1. Nota del archivero
La presente descripción ha sido realizada por Santiago Real Heredia, archivero de zona de la Diputación de Sevilla en octubre de 2015 y actualizada por Nieves Martín Silva, archivera de zona de la Diputación de Sevilla en enero 2021.
- 7. 2. Reglas o normas
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General
de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno
de España] (trad.). - 7. 3. Fecha de la descripción
Enero, 2021
- 7. 1. Nota del archivero