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Descripción del fondo/colección

Descripción del fondo/colección

  • 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
    • 1.1. Código de referencia

      ES-41-260

    • 1.2. Título

      Ayuntamiento de Lantejuela

    • 1.3. Fechas

      1901-2016

    • 1.4. Nivel de descripción

      Fondo

    • 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

      1152 cajas, 361 libros y 70 tubos con planos (483,08 m.l.) Papel

  • 2. ÁREA DE CONTEXTO
    • 2.1. Nombre del productor

      Ayuntamiento de Lantejuela

    • 2. 2. Historia institucional

      A mediados del siglo XIII, el terreno del actual municipio sirviera para los primeros asentamientos coloniales. El solar de la villa fue cedido por la corona castellana a la orden de Calatrava. El ducado de Osuna creado por Carlos I, se hizo cargo de todos las posesiones circundantes.
      Lantejuela quedó bajo el señorío de los condes de Ureña, en tiempos del rey Felipe II. Dependió de la Casa Ducal de Osuna y a comienzos del siglo XIX, paso a ser un donadio independiente del estado-ducado de Osuna, aunque durante el reinado de Fernando VII, en el siglo XIX, se le concedió el titulo de villa y se emancipó definitivamente de Osuna. El pueblo de Lantejuela, actualmente como villa, a juzgar por la documentación existente en el archivo municipal, se constituyó en Ayuntamiento independiente hacia los años 1830 a 1841. La primera sesión del ayuntamiento tendría lugar en el pueblo el 14 de febrero de 1842.

    • 2. 3. Historia archivística

      El Archivo Municipal de Lantejuela se organizó por vez primera en octubre de 1988, cuando desde la Diputación Provincial de Sevilla, se envía una subvención para organizarlo y es seleccionada para realizarlo aría del Carmen España Ruiz, bajo las directrices de la Directora de Archivos de la Junta de Andalucía, Dª Antonia Heredia Herrera.
      En el año 1996 este ayuntamiento firmó un convenio y quedo incluido en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla (PODAM), y en el periodo de 1998-2004, recibe la asistencia técnica de un archivero de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.
      En el año 2008, se dejo de prestar dicho servicio ya que se tiene constancia de que el ayuntamiento tiene una plaza de técnico de archivo y documentación y por tanto ya tenía en plantilla un archivero. Siete años más tardes, se aprueba en pleno municipal la ordenanza municipal reguladora del archivo.
      En 2016, el ayuntamiento aprueba en pleno la ordenanza reguladora del archivo municipal cuyo texto se publica en el boletin de la provincia el 24 de febrero y ese mismo año, se vuelve a incluir en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación y se realiza una visita del archivero de zona al ayuntamiento donde se aprecia que el archivo municipal está colapsado por tanto se propone buscar una nueva ubicación para instalar el archivo municipal. Tres años más tarde se ubica el archivo en otras dependencias municipales y se vuelve asistir desde abril de 2019 por una archivera de zona.

    • 2. 4. Forma de ingreso

      Transferencias

  • 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
    • 3. 1. Alcance y contenido

      El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
      Destacar que desde el año 2007, el Archivo cuenta también con una Biblioteca Auxiliar formada en su mayor parte por colecciones de carácter legislativo, jurídico y administrativo como el Diccionario de Legislación desde 1975-1985, o la Legislación de Andalucía 1978-2000, o las interesantes colecciones de “ El Consultor” o “ Civitas”, además de algunos volúmenes de la legislación de los años del franquismo. También es de destacar entre las publicaciones seriadas de mayor interés, la del Archivo Hispalense: en concreto, una colección en la que se publicaron los inventarios de los Archivos Municipales Sevillanos, del año 1989. Y entre sus revistas, la de “ El Cortijo de Cuarto” y la revista municipal “ Munda”, que suponen valiosos testimonios para el conocimiento de ámbito provincial y local.

    • 3. 4. Organización

      Clasificación funcional según:
      - Archivos municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

  • 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
    • 4. 1. Condiciones de acceso

      La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y por la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

    • 4. 2. Condiciones de reproduccción

      La reproducción de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y por la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

    • 4. 3. Lengua/escritura de los documentos

      Castellano/ Procesal, Humanística.

    • 4. 5. Instrumentos de descripción

      -En fichas manuscritas, se elaboró el inventario del fondo municipal, de acuerdo con el cuadro de clasificación propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales, así como un índice y un registro topográfico. Estos instrumentos fueron realizados por Santiago Real Heredia.
      -A partir del año 2019, se fueron informatizando todos los instrumentos de descripción existentes.

  • 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
    • 5. 2. Existencia y localización de copias

      -Libros de actas de pleno. Años:1901-1993.Rollo 1:lib.165,166,168,13.(158,642,642,525 imágenes en DVD formato JPEG). Signatura:DVD20
      Caja 1/lib.195,232.(202,170 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28.

      -libros registros de disposiciones(Actas de las resoluciones de alcaldía) Años:1967-1988. Caja 1/lib.15,200.(48,104 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28

      -Libros registros de las actas de sesiones de la Junta del Pósito. Años:1941-1995. Caja 5/leg.609 (125 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28

      -Libros registros de actas de comisión. Años:1986-1994. Caja 1/lib.196,197 (403,134 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

      -Libros registros de actas de la Junta Municipal. Años:1901-1924. Caja 5/lib.167,14 (11,113 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

      -Libros registros de la Jefatura Local del Movimiento(Registro afiliados a la Falange española de la J.O.N.S) Años:1936-1966. Caja 2/lib.187 (17 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

      -Expedientes de formación y rectificación de inventarios(Inventarios de bienes municipales) Años:1968-1991. Caja 5/leg.768 (46 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

      -Expedientes de planeamiento urbanístico(Proyecto de calificación de las vías pecuarias) Año:1963. Caja 5/leg.8 (69 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

      -Expedientes de normas municipales(ordenanzas municipales) Años:1935-1976. Caja 2/leg.12 (514 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

      -Todas las copias se encuentran en el depósito del archivo de Diputación de Sevilla.

    • 5. 4. Nota de publicaciones

      -POU DÍAZ, Jerónimo: Sevilla a través de sus pueblos. Sevilla, 1971
      -DE LAS CHOZAS a la ilusión: historias de un pueblo andaluz: Lantejuela (1457-1989) Lantejuela, 1989
      -FÍLTER RODRÍGUEZ, José Antonio: Actas IV Jornadas de Historia sobre la Provincia de Sevilla: Ilustración, ilustrados y colonización en la campiña sevillana en el siglo XVIII. Cañada Rosal y Fuentes de Andalucía, 16 y 17 de marzo de 2007, pp. 129-136. Sevilla: Asociación Provincial Sevillana de Cronistas e Investigadores Locales, 2007.

  • 6. ÁREA DE NOTAS
  • 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN