Descripción del fondo/colección
- 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
- 1.1. Código de referencia
ES-41-231/1
- 1.2. Título
Ayuntamiento de El Coronil
- 1.3. Fechas
1527-2015
- 1.4. Nivel de descripción
Fondo
- 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
2058 legajos/ 635 libros (272 m./l.) Papel
- 1.1. Código de referencia
- 2. ÁREA DE CONTEXTO
- 2.1. Nombre del productor
Ayuntamiento de El Coronil
- 2. 2. Historia institucional
Su origen se vincula a la existencia de la denominada “Frontera o banda morisca" con la presencia en él de dos castillos, uno el de El Coronil, construido en el s. XI sobre cimientos romanos y vendido en 1377 por Martín Fernández de Guzmán a Ruy Pérez de Esquivel,
adelantado mayor de Andalucía. El otro, el de Las Aguzaderas , de origen árabe, fue donado por Fernando III a la Iglesia de Sevilla, pero
ésta lo permutó con Per Afán de Ribera, adelantado de la Frontera, a
cambio de ciertas casas en la collación de San Marcos, en Sevilla.
En 1380 Juan I autoriza a Ruy Pérez de Esquivel, Adelantado Mayor
de Andalucía, para poblar una colina o corona, luego llamada
"Coronil" . Posteriormente pasaría a la jurisdicción de la Casa de
Medinaceli.
Se constituye en municipio y concejo independiente con la abolición
de los señoríos jurisdiccionales en 1812. La Constitución de dicho año pone fin al sistema concejil y da paso al Ayuntamiento Constitucional, aunque este cambio no será efectivo hasta la proclamación del Estatuto Real de 1834, tras el breve paréntesis iniciado en 1820 con el pronunciamiento de Riego. En el nuevo sistema, el único alcalde es elegido mediante sufragio directo y restringido.
Su población oficial actual es de 5.024 habitantes (Fuente: INE. Padrón
municipal 2011) - 2. 3. Historia archivística
En 1991, dentro del plan de organización y descripción de archivos municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, tuvo lugar la primera organización del fondo, cuyas fechas extremas abarcaban los años de 1581 a 1986, integrando un volumen de unos 48 metros lineales conservados en el Archivo Municipal. Éste quedó ubicado en la planta baja del mismo edificio sede del Ayuntamiento. La organización fue realizada por Isabel Martínez.
La Comisión de Gobierno del Ayuntamiento aprobó el 22 de junio de 1994 las “Normas de funcionamiento del Archivo Municipal” por las que se consolida su adhesión al plan de organización de archivos municipales de la Diputación Provincial de Sevilla. A raíz del mismo, se incorporaron, entre los años 1995 y 2001, remesas de documentos generados entre 1976 y 2000, alcanzando el volumen documental actualmente organizado y que se conserva desde 1995 en un depósito
instalado en otra dependencia de la citada planta baja del Ayuntamiento. La organización correspondiente a éstas fases posteriores la llevó a cabo Rafael Martínez Ramos, achivero de zona de la Diputación de Sevilla.
La adhesión del Ayuntamiento al plan de organización de archivos se refuerza con la aprobación de un convenio al efecto entre el Ayuntamiento y la Diputación con fecha de 11 de mayo de 2010. - 2. 4. Forma de ingreso
Transferencia
- 2.1. Nombre del productor
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 3. 1. Alcance y contenido
El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Las series documentales más importantes son:
- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento.
Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento,
estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.
- Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.
- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.
- Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras,
ventas, permutas, etc.)
- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.
- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de
sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.
- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones,libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución. - 3. 2. Valoración, selección y eliminación
Por ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio de Andalucía los documentos producidos y recibidos por los ayuntamientos son de titularidad pública e integrantes del patrimonio documental andaluz. Su valoración, selección y eliminación están sujeta procedimiento establecidos en las leyes y reglamentos que estén en vigor.
- 3. 3. Nuevos ingresos
Se prevén nuevas transferencias en el periodo de un año.
- 3. 4. Organización
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:
1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS
En líneas generales se siguen los criterios recogidos en:
Clasificación funcional según:
Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de
archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996
ARCHIVOS municipales: Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos. Mesa de trabajo sobre organización de
archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.
- 3. 1. Alcance y contenido
- 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
- 4. 1. Condiciones de acceso
El acceso al archivo es libre y gratuito a cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español , 14/2007 de Patrimonio Histórico de Andalucía y 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento. - 4. 2. Condiciones de reproduccción
La reproducción está regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud previa de la persona interesada. - 4. 3. Lengua/escritura de los documentos
Castellano/ Procesal, Humanística.
- 4. 5. Instrumentos de descripción
En fichero manual el inventario, índice y registro topográfico
Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.
Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.
- 4. 1. Condiciones de acceso
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 6. ÁREA DE NOTAS
- 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- 7. 1. Nota del archivero
La primera descripción, del año 2004 y sus actualizaciones hasta 2012 son de Rafael Martínez Ramos. Las actualizaciones posteriores han sido realizadas por Santiago Real Heredia, archivero de zona de la Diputación de Sevilla.
- 7. 2. Reglas o normas
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno de España] (trad.). [Publicación en línea] Disponible desde Internet en http://www.mecd.gob.es/cultura mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/recursos profesionales/normas-archivisticas/isad.pdf
- 7. 3. Fecha de la descripción
2004 a 2012: Rafael Martínez Ramos
Posteriores y actual, de 30-12-2019: Santiago Real Heredia
- 7. 1. Nota del archivero