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Descripción del fondo/colección

Descripción del fondo/colección

  • 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
    • 1.1. Código de referencia

      ES-41-230

    • 1.2. Título

      Ayuntamiento de El Castillo de las Guardas

    • 1.3. Fechas

      1621-1999

    • 1.4. Nivel de descripción

      Fondo

    • 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

      1.231 legajos y 165 libros (158 m. l.). Predomina el papel, aunque también existe un libro en pergamino.

  • 2. ÁREA DE CONTEXTO
    • 2.1. Nombre del productor

      Ayuntamiento de El Castillo de las Guardas

    • 2. 2. Historia institucional

      Los hallazgos arqueológicos parecen demostrar que el actual núcleo de El Castillo de las Guardas no fue poblado hasta los tiempos bajomedievales.
      En 1652, Felipe IV aprobó la venta de El Castillo de las Guardas a sus vecinos, de acuerdo con las fórmulas de la época, con su jurisdicción civil y criminal. Sevilla no estuvo conforme con la compra de la jurisdicción por parte de El Castillo y puso pleito a la nueva villa, que salió vencedora.
      El convulsivo siglo XIX significa para la localidad la pérdida, por venta, de todas sus tierras comunales y la incorporación de la minería a sus tradicionales modos de vida, sector desaparecido completamente en las últimas décadas del siglo pasado.

    • 2. 3. Historia archivística

      El Archivo Municipal de El Castillo de las Guardas fue organizado por primera vez en 1988, dentro del Plan de Archivos de la Diputación Provincial, por los becarios José Miguel Muriana Rivero y Ana Pérez García. El 25 de mayo de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.

      En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.

    • 2. 4. Forma de ingreso

      Transferencias

  • 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
    • 3. 1. Alcance y contenido

      El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.

      Las series documentales más importantes son:
      - Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.
      - Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.
      - Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.
      - Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)
      - Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.
      - Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.
      - Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.

    • 3. 2. Valoración, selección y eliminación

      Por ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía los documentos producidos y recibidos por los ayuntamientos son de titularidad pública e integrantes del patrimonio documental andaluz. Su valoración, selección y eliminación están sujetas al procedimiento establecidos en las leyes y reglamentos que estén en vigor.

    • 3. 3. Nuevos ingresos

      Se prevén nuevas transferencias en el periodo de un año.

    • 3. 4. Organización

      Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:

      1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS

      En líneas generales se siguen los criterios recogidos en:

      Clasificación funcional según:

      Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996

  • 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
    • 4. 1. Condiciones de acceso

      El acceso al archivo es libre y gratuito a cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, 14/2007, de Patrimonio Histórico de Andalucía y 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.
      El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento.

    • 4. 2. Condiciones de reproduccción

      La reproducción está regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.
      Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud previa de la persona interesada.

    • 4. 3. Lengua/escritura de los documentos

      Castellano/ Humanística.

    • 4. 5. Instrumentos de descripción

      José Miguel Muriana Rivero y Ana Pérez García iniciaron los instrumentos de descripción del Archivo Histórico en forma de fichas (inventario, índice y registro). Posteriormente, la archivera de zona, Mª Luisa Pedrero Hartillo, adoptó un nuevo cuadro de clasificación ( el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales). Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.
      Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.

  • 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
    • 5. 4. Nota de publicaciones

      Antequera Luengo, Juan José: El Castillo de las Guardas. Historia y Vida
      Moreno Retamino, Julián Manuel: El Castillo de las Guardas. La villa y sus hijos ilustres.
      Moreno Retamino, Julián Manuel:El Castillo de las Guardas: mis recuerdos.

  • 6. ÁREA DE NOTAS
  • 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
    • 7. 1. Nota del archivero

      La presente descripción ha sido realizada por Santiago Real Heredia,
      archivero de zona de la Diputación de Sevilla

    • 7. 2. Reglas o normas

      CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General
      de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno
      de España] (trad.).

    • 7. 3. Fecha de la descripción

      28-10-2015