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Descripción del fondo/colección

Descripción del fondo/colección

  • 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
    • 1.1. Código de referencia

      ES-41-254

    • 1.2. Título

      Ayuntamiento de La Campana

    • 1.3. Fechas

      1574-2018

    • 1.4. Nivel de descripción

      Fondo

    • 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

      2572 cajas y 791 libros (339,07 m.l.) Papel

  • 2. ÁREA DE CONTEXTO
    • 2.1. Nombre del productor

      Ayuntamiento de La Campana

    • 2. 2. Historia institucional

      La localización actual del núcleo urbano data del año 1412, cuando el Rey concede a Micer Bartolomé de Bocanegra las tierras de La Campana, para que fundara una población de hasta cincuenta vecinos. En el año 1559, la propietaria de los terrenos, Doña Juana, Infanta de Castilla y princesa de Portugal, vendió el señorío de La Campana a Don Fadrique Enríquez de Ribera, pasando siglos más tarde, en el XIX, a manos del Ducado de Alba.

    • 2. 3. Historia archivística

      El Archivo Municipal de La Campana fue organizado por primera vez en 1985, dentro del Plan de Archivos de la Diputación Provincial, por las becarias Mª del Pilar Romero Domínguez y Mª Carmen Romero Romero. El inventario fue publicado en el volumen nº 8 de la colección Archivos Municipales Sevillanos. Posteriormente, la Comisión de Gobierno, en sesión de 18 de marzo de 1994, aprueba las Normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que fue incluido en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.

      En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En junio de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.

      En abril de 2013 el Ayuntamiento aprobó una Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, cuyo texto fue publicado en el B.O.P. de 2 de julio de 2013.

    • 2. 4. Forma de ingreso

      Transferencias

  • 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
    • 3. 1. Alcance y contenido

      El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.

    • 3. 4. Organización

      Clasificación funcional según:
      - ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

  • 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
    • 4. 1. Condiciones de acceso

      La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

    • 4. 2. Condiciones de reproduccción

      La reproducción de documentos del Archivo Municipal está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

    • 4. 3. Lengua/escritura de los documentos

      Castellano/ Procesal, Humanística.

    • 4. 5. Instrumentos de descripción

      - Romero Domínguez, Mª del Pilar y Romero Romero, Mª Carmen: Inventario del Archivo Municipal de La Campana. Colección Archivos Municipales Sevillanos, volumen nº 8. Sevilla, 1985. Este volumen contiene, además, el cuadro de clasificación y un índice.

      - Posteriormente, el archivero de zona, Gerardo García León, adoptó un nuevo cuadro de clasificación para el archivo administrativo. Creó instrumentos de descripción en forma de ficheros (inventario, índice y registro) y confeccionó relaciones sumarias de contenido para los expedientes de bienes. Más tarde, la archivera de zona Mª Luisa Pedrero Hartillo adopta el cuadro de clasificación propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales para todo el fondo municipal. Se continuaron los distintos instrumentos y se realizó la catalogación de algunas series documentales, tales como las de expedientes personales, selección de personal, licencias de obras mayores o apertura de establecimientos.

      A partirdel año 2008 se inicia la informatización de todos los instrumentos de descripción existentes.

  • 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
  • 6. ÁREA DE NOTAS
  • 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN