Descripción del fondo/colección
- 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
- 1.1. Código de referencia
ES-41201/1
- 1.2. Título
Ayuntamiento de Alcolea del Río
- 1.3. Fechas
1637-2013
- 1.4. Nivel de descripción
Fondo
- 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)
1290 legajos y 497 libros (172 m/l). Papel
- 1.1. Código de referencia
- 2. ÁREA DE CONTEXTO
- 2.1. Nombre del productor
Ayuntamiento de Alcolea del Río
- 2. 2. Historia institucional
En 1247 fue conquistada por la orden militar de san Juan, siéndole donada a dicha orden como recompensa de tal hecho.
La Constitución de 1812 pone fin al sistema concejil y da paso al Ayuntamiento Constitucional, aunque este cambio no será efectivo hasta la proclamación del Estatuto Real de 1834, tras el breve paréntesis iniciado en 1820 con el pronunciamiento de Riego. En el nuevo sistema, el único alcalde es elegido mediante sufragio directo y restringido.
En el censo de 1996, su población se cifra en 3398 vecinos, frente a los 3600 que figuraban en el de 1985, su cota más alta en la historia. - 2. 3. Historia archivística
En 1991, dentro del Plan de organización y descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, tuvo lugar la primera organización del fondo, cuyas fechas extremas comprendían los años de 1637 a 1977, integrando un volumen de 34 metros lineales a conservar en el Archivo Municipal. Éste quedó ubicado en la planta baja del mismo edificio sede del Ayuntamiento (Plaza de la Constitución, nº 1).
Entre los años 1991 y 2002 se incorporaron remesas de documentos generados en los años de 1967 a 2001, en total 580 legajos y 497 libros.
El Pleno del Ayuntamiento aprobó el 3 de febrero de 1994 unas Normas de funcionamiento del Archivo Municipal por las que se consolida su adhesión al Plan de organización de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En junio de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
- 2.1. Nombre del productor
- 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
- 3. 1. Alcance y contenido
La documentación ha sido generada por el Ayuntamiento de Alcolea del Río en el ejercicio de sus funciones institucionales propias a partir de la dirección política y la gestión administrativa de los intereses de la localidad y de sus habitantes.
Este fondo nos permite un mejor conocimiento de los orígenes y la evolución del ayuntamiento, de su organización, competencias y funcionamiento, así como de la historia del municipio y de las peculiaridades de su vida local desde la Edad Moderna.
Entre sus documentos destacan, primeramente, aquellos que reflejan las decisiones adoptadas por el Alcalde o por los demás órganos gobierno (libros de resoluciones, libros de actas y expedientes de sesiones del Pleno, Comisión de Gobierno y otras).
Suele destacarse, respecto a estos documentos, el valor de las actas capitulares o actas del Pleno, como los más solemnes y representativos del fondo municipal. Se trata de una de las series cuyo contenido presenta una mayor diversidad informativa, pues recoge todas las deliberaciones y acuerdos del Concejo sobre todos los asuntos tratados en sus sesiones, los cuales podían afectar a casi todos los aspectos de la vida local. Las más antiguas conservadas en datan de 1637, sucediéndose prácticamente sin interrupción hasta nuestros días.
A éstas decisiones sirve de apoyo un variadísimo conjunto de expedientes y dossiers que acumulan informes técnicos, solicitudes y alegaciones de particulares, oficios, comunicaciones...en relación con cada uno de los asuntos que se contemplan y resuelven por tales órganos. La índole de estos asuntos viene dada por las competencias legalmente reconocidas a lo largo de la historia a dichos órganos de gobierno, desde las materias de organización y regulación del funcionamiento de los órganos, la administración y servicios municipales hasta la gestión económico-financiera de los recursos con que cuenta el municipio. Los servicios municipales, encaminados a la ordenación del territorio, la población y la vida económica local producen testimonios documentales textuales y gráficos cuya conservación adecuada y racional a lo largo del tiempo proporciona una valiosa información sobre multitud de aspectos básicos de la vida y la historia en la localidad.
Los documentos recibidos por el Concejo originados por alguna autoridad externa, real o señorial, por los que se realizan concesiones o se comunican decisiones o sentencias al Concejo, se solían, reproducir por el escribano en el libro de actas o en el libro registro de escribano. Son reproducciones de tipología documental real y chancilleresca o señorial (cartas de privilegio, cartas de merced, privilegios, reales provisiones)
Por su parte, los padrones vecinales o de habitantes, constituyen una primerísima fuente de información para los estudios demográficos a nivel local. Los más antiguos que se conservan son del año 1924.
La documentación relativa a cuestiones fiscales y tributarias está presente en éste archivo municipal mediante las "cuentas de propios y arbitrios" desde (1764), así como en los catastros (desde 1873), los padrones de impuestos, contribuciones y arbitrios, con testimonios que datan de (1758) hasta los de nuestros días; los presupuestos municipales (desde 1872), cuentas generales, cuentas de caudales, libros diario de Intervención y una extensa variedad de registros contables regulados en la legislación de los ss. XIX y XX.
Por el contrario, la mayor parte de las series documentales recogidas en el actual cuadro de clasificación no están presentes de una manera regular y frecuente en éste, como en la mayor parte de los archivos municipales sevillanos, hasta al menos el 1er. tercio del s. XX, coincidiendo con el progresivo incremento de la producción documental especialmente acelerado a partir de la ley municipal de 1877 y continuado por la ley de bases de 1945, que establece un mayor repertorio de competencias municipales reconocidas, así como un listado de servicios mínimos obligatorios, cuyo alcance dependerá del volumen de población, en materias como urbanismo, sanidad, abastecimiento de agua, abastos y consumo, transportes, educación, cultura, agricultura, industria y fomento.
A pesar de lo señalado, la existencia de manera regular de documentación sobre, por ejemplo, casi toda la actividad urbanística desde los años 40 de nuestro siglo posee un significado valor testimonial sobre la realización de las principales transformaciones acusadas por el Municipio en los tiempos recientes ( la llegada del alumbrado, del abastecimiento de agua potable, las primeras obras de pavimentación, de instalación del alcantarillado. Algo parecido puede decirse, salvando la menor regularidad en su conservación, sobre la documentación correspondiente a las secciones de Agricultura, Paro obrero (sobre lo que existen documentos desde 1932), Beneficencia, Sanidad, Educación y Cultura. A este respecto son destacables, por su antigüedad o continuidad, series como las de las actas de la Junta Municipal de Asociados, de 1873; los expedientes de educación (desde 1901) o los de elecciones (desde 1909). - 3. 4. Organización
Clasificación funcional, según... "MESA de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales. Archivos Municipales: Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos". Madrid: ANABAD [etc.], 1996.
Secciones principales: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACION / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA
- 3. 1. Alcance y contenido
- 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
- 4. 1. Condiciones de acceso
La consulta está regulada en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
- 4. 2. Condiciones de reproduccción
Se regulan también en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación en materia de protección de datos y transparencia.
- 4. 3. Lengua/escritura de los documentos
Español: spa [ISO 639-2] / escrituras gótica cortesana, procesal y humanística
- 4. 5. Instrumentos de descripción
INVENTARIOS: El primero mecanografiado en páginas. El correspondiente a las siguientes fases de incorporación de documentos y organización se realizó primeramente en fichas mecanografiadas, y después en base de datos informática, donde está recogido también el inventario en fichas. La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por INPRO accesible en internet, bajo control archivísitico del Servicio de Archivo de Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución
La descripción alcanza el nivel de las unidades documentales en las series "Expedientes de selección de personal, Expedientes de planeamiento urbanístico, Expedientes de disciplina urbanística y Expedientes de obras municipales".
- 4. 1. Condiciones de acceso
- 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
- 6. ÁREA DE NOTAS
- 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
- 7. 1. Nota del archivero
Descripción realizada por Rafael Martínez Ramos, Archivero de zona de Diputación de Sevilla en 2006.
Descripción actualizada por Nieves Martín Silva, archivera de zona de la Diputación de Sevilla en 2021. - 7. 3. Fecha de la descripción
Enero, 2021
- 7. 1. Nota del archivero