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Descripción del fondo/colección

Descripción del fondo/colección

  • 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
    • 1.1. Código de referencia

      ES-41-196

    • 1.2. Título

      Ayuntamiento de Aguadulce

    • 1.3. Fechas

      1804-2016

    • 1.4. Nivel de descripción

      Fondo

    • 1.5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

      1615 legajos y 192 libros (206 m.l.) Papel

  • 2. ÁREA DE CONTEXTO
    • 2.1. Nombre del productor

      Ayuntamiento de Aguadulce

    • 2. 2. Historia institucional

      Aguadulce fue reconquistada cuando Fernando III el santo en 1240 desplazó a los árabes de la comarca de Estepa.

      Ya la villa de Estepa ligó Aguadulce a su historia en lo fundamental, primero, formando parte de una encomienda de Santiago y luego, cuando esta encomienda fue vendida en 1559 a don Adam Centurión, y se constituyó en marquesado, perteneciendo al mismo.

      Con los primeros años del siglo XVII Aguadulce experimentó un notable crecimiento, por lo que se le concedió, por parte del cabildo estepeño solares
      para construcción de viviendas. A estos años debe el pueblo su despegar de
      cortijada a aldea.
      A mediados del siglo XVIII, el número de habitantes, poco más de doscientos,
      y lo distante que para los medios de la época se hallaba de la villa de Estepa,
      le valieron a Aguadulce para ser dotada de un alcalde pedáneo al que se dio,
      con excepción de las prerrogativas más importantes que se las reservó el
      cabildo estepeño, una cierta autonomía en el gobierno del propio pueblo,
      aunque todo ello no presuponía ni mucho menos un municipio totalmente
      autónomo.
      La trayectoria de Aguadulce hacia su Ayuntamiento completamente
      independizado de Estepa, la alcanza a principios delsiglo XIX con la abolición
      de los señoríos.
      Desde su independencia municipal careció el concejo de casa propia hasta que
      en 1880 aproximadamente se construyó la actual plaza pública en la cual fue
      levantado el edificio de las casas consistoriales, en el mismo solar donde hoy
      se alza el nuevo.

    • 2. 3. Historia archivística

      El archivo municipal de Aguadulce fue organizado por primera vez en 1988,
      dentro de la 1ª fase del Plan de Organización y Descripción de archivos
      municipales de la Diputaciónde Sevilla, siendo los becarios Mercedes Fresco
      Acosta y Juan Antonio Fernández. Su inventario no se publicó.
      El Pleno del Ayuntamientode Aguadulce aprobó las normas de funcionamiento
      del archivo el 19 de Septiembre de 1994, por lo que está incluido en el Plan
      de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación de
      Sevilla.
      En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.

      En octubre de 2013 el Ayuntamiento aprobó una ordenanza reguladora del Archivo Municipal.

    • 2. 4. Forma de ingreso

      Transferencias.

  • 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
    • 3. 1. Alcance y contenido

      El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y
      recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo
      documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la
      conservación y la disponibilidad de losdocumentospúblicos que respaldan sus
      derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las
      principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los
      años correspondientes a la documentación que se conserva.
      Elarchivo municipal encierra la memoria de dicha institución y es fiel reflejo de
      todas las vicisitudes de la vida del municipio y de la Corporación a través del
      tiempo.
      Consultando su documentación encontramos información valiosa para la
      realización de estudios históricos, económicos, sociales, demográficos,
      urbanísticos, etc. para reconstruir la historia local de Aguadulce.
      A través de estos fondos se puede llegar a conocer la organizacióny funciones
      de la Institución municipal desde la Edad Moderna en adelante.

    • 3. 4. Organización

      Clasificación funcional según:
      - ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

  • 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
    • 4. 1. Condiciones de acceso

      La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011)

    • 4. 2. Condiciones de reproduccción

      La reproducción de documentos del Archivo Municipal está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011)

    • 4. 3. Lengua/escritura de los documentos

      Castellano/Humanística.

    • 4. 5. Instrumentos de descripción

      - FRESCO ACOSTA, Mercedes y SÁNCHEZ FERNÁNDEZ, Juan
      Antonio, Inventario mecanografiado. Este inventario lleva adjuntos un cuadro
      de Clasificación y un índice general, y relaciones sumarias de algunos legajos.
      - CASADO GUILLÉN, Felisa.
      - Inventario en fichas manuscritas y mecanografiadas del fondo municipal,
      siguiendo el Cuadro de Clasificación adoptado en la actualidad, por la mayoría
      de archiveros municipales.
      - Registro Topográfico y un índice general. Catálogo de algunas series
      documentales como las de expedientes personales, licencias de obras mayores
      y licencias de aperturas de establecimientos.
      - Aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido.

  • 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
  • 6. ÁREA DE NOTAS
  • 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN